Welches Speichermedium eignet sich am besten für die Langzeitarchivierung? In diesem Artikel vergleichen wir die verschiedenen Medien und erklären jeweils die Vor- und Nachteile.
Langzeitarchivierung: Welches Speichermedium ist das richtige?
Langzeitarchivierung: Welches Speichermedium ist das richtige?
Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, Daten über viele Jahre hinweg aufzubewahren. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Kosten, Sicherheit, Skalierbarkeit und Verfügbarkeit.
Die zentrale Frage lautet daher:
Welche Speichertechnologie eignet sich für die langfristige Archivierung wirklich?
In diesem Artikel vergleichen wir die wichtigsten Optionen und zeigen, wann welche Lösung sinnvoll ist.
NAS vs. Public Cloud: Die zentralen Unterschiede
Zu den wichtigsten Speicherlösungen für die Archivierung gehören heute:
NAS (Network Attached Storage)
Public Cloud Storage
Während NAS-Systeme im eigenen Rechenzentrum betrieben werden, stellt die Public Cloud Speicher flexibel über das Internet bereit.
Für die Bewertung sind vor allem vier Kriterien entscheidend:
Wartung
Skalierbarkeit
Sicherheit
Kosten
Wartung: Eigenverantwortung vs. Komfort
NAS (On-Premises Archivierung)
Beim Betrieb eines NAS-Systems im eigenen Rechenzentrum liegt die Verantwortung vollständig im Unternehmen.
Dazu gehören insbesondere:
Der große Vorteil dieser Lösung liegt in der vollständigen Kontrolle über die eigenen Daten. Gleichzeitig geht dies jedoch mit einem hohen internen Aufwand einher. Dieser lässt sich durch den Einsatz von Managed Services reduzieren, ohne die Datenhoheit aufzugeben.
Public Cloud
Im Vergleich dazu bietet Public Cloud Storage eine deutlich einfachere Bereitstellung.
Unternehmen profitieren vor allem von:
Schnellere Implementierung
Keine eigene Hardware notwendig
Dennoch bleibt ein wichtiger Teil der Verantwortung bestehen.
Insbesondere gilt:
Das Management der Daten und Zugriffe liegt weiterhin im Unternehmen
Fachwissen und interne Ressourcen sind weiterhin erforderlich
Zusammengefasst reduziert die Public Cloud den Betriebsaufwand deutlich, ersetzt jedoch nicht vollständig die Verantwortung für Datenmanagement und Kontrolle.
Skalierbarkeit:
Planbarkeit vs. Flexibilität
Wie viel TB oder PB brauchen Sie in 3 Jahren? Das lässt sich in der Praxis nur grob planen. Archivdaten müssen oft mehrere Jahrzehnte aufbewahrt werden. Wachsen die Daten im Archiv, läuft der Speicherplatz schnell voll.
Ein NAS Storage kann einfach skaliert werden, indem weitere Festplatten oder ein weiteres NAS-System angeschlossen werden. Die einzelnen Komponenten bilden dann einen zentralen Storage Pool.
In der Public Cloud ist das noch einfacher. Sollte der Speicherplatz nicht ausreichen, kann per Klick ein größeres Speicherkontingent bestellt werden. Da Sie dafür nicht mehr Platz im Rechenzentrum benötigen, können Sie Speicherkapazitäten einfach hoch- oder runterskalieren.
Scale-up vc. Scale-out kurz erklärt
Scale-Up ist der Austausch durch ein leistungsstärkeres System. Scale-Out ist die Erweiterung durch zusätzliche Komponenten. NAS-Systeme setzen typischerweise auf Scale-Out, was eine schrittweise Erweiterung ermöglicht.
Sicherheit: Kontrolle vs. Auslagerung
Beim Einsatz von NAS (On-Premises) profitieren Unternehmen von einer vollständigen Kontrolle über ihre Daten sowie deren Speicherort und sind dabei nicht von Drittanbietern abhängig. Allerdings liegt die Verantwortung für Sicherheit, Compliance und Verfügbarkeit vollständig intern, was einen erhöhten Betriebsaufwand mit sich bringt.
Der entscheidende Aspekt ist hier also das Spannungsfeld zwischen maximaler Kontrolle und dem damit verbundenen administrativen Aufwand.
Im Gegensatz dazu bietet die Public Cloud eine professionelle Sicherheitsinfrastruktur, häufig ergänzt durch Zertifizierungen wie ISO 27001, und betreibt ihre Rechenzentren oft innerhalb der EU. Dennoch bestehen auch hier Risiken:
Eine absolute Garantie gegen Datenverlust gibt es nicht, und insbesondere Fehlkonfigurationen können zu erheblichen Sicherheitslücken führen.
Kosten: Investition vs. laufende Gebühren
NAS
- Hohe Anfangsinvestition (Hardware)
- Laufende Kosten für Betrieb und Personal
- Langfristig stabile Kostenstruktur
Public Cloud
- Nutzungsbasiertes Preismodell
- Kosten steigen mit Datenvolumen und Zugriffen
- Kostenfalle: Häufige Datenzugriffe
Über mehrere Jahre kann NAS wirtschaftlicher sein, abhängig vom Nutzungsszenario
Weitere Speichermedien für die Archivierung
Tapes (Speicherbänder)
Eine bewährte, kostengünstige Technologie mit besonderen Eigenschaften.
HDDs (Hard Disk Drives)
Ein Klassiker für große
Datenmengen.
Datenmengen.
SSDs (Solid State Drives)
Vor- und Nachteile von Tapes, HDDs und SSDs
Tapes
- Unveränderbarkeit der Daten
- Sehr kostengünstig
- Kein direkter Zugriff auf einzelne Daten
- Hoher operativer Aufwand
HDDs
- Hohe Speicherkapazität (TB-PB)
- Günstig im Vergleich zu SSDs
- Direkter Zugriff auf einzelne Daten
- Anfällig für äußere Einflüsse
- Immer 2-3 Kopien von Archiven auf HDDs erstellen
Eignen sich SSDs für die Archivierung?
SSDs sind sehr performant – aber auch teuer. Für die Archivierung ist das nicht notwendig. Falls Sie freie Speicherkapazitäten haben, können Daten hier durchaus übergangsweise abgelegt werden. Langfristig lohnt sich jedoch ein kostengünstiges System mit HDDs aufzusetzen, denn auch die Datenmengen in Archivspeichern wachsen rasant.
Fazit: Gibt es das beste Speichermedium?
Ein einzelnes „bestes“ Speichermedium gibt es nicht. Die optimale Lösung hängt ab von: Datenvolumen, Zugriffshäufigkeit, Compliance-Anforderungen und Budget.
In der Praxis setzen viele Unternehmen auf hybride Archivierungsstrategien:
- Kritische Daten: On-Premises
- Langzeitarchive: Tape
- Dynamisch wachsende Daten: Cloud
Moderne Alternative: On-Premises mit Cloud-Komfort
Eine zunehmend relevante Option sind On-Premises-Lösungen mit Managed Services, z. B. als Scale-Out-Cluster. Diese sind besonders interessant für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Compliance und Datensouveränität.
Diese bieten:
- Volle Datenkontrolle
- Hohe Skalierbarkeit
- Cloud-ähnliche Benutzerfreundlichkeit
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iCAS Classic ist eine flexible Middleware für Retention Management & WORM Datenarchivierung. Die Softwarelösung lässt sich optimal in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren. Während Sie sich um Ihr Kerngeschäft kümmern, schützt iCAS Classic zuverlässig im Hintergrund die Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten.
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iCAS Capture
Mit iCAS Capture erweitern Sie Ihre Archivierungsstrategie um die direkte Erfassung von Daten aus den unterschiedlichsten Quellen.
Das Add-on liest relevante Informationen automatisiert aus und integriert sie nahtlos in die Shares von iCAS FS oder iCAS Classic. Die Daten sind anschließend revisionssicher verfügbar und können sicher aus den Produktivsystemen entfernt werden, was Betriebsaufwand, Speicherbedarf und Komplexität deutlich reduziert.
Special Delete Manager
In Sachen Datenschutz wird von Unternehmen ein professioneller Umgang mit personenbezogenen Daten und dem „Recht auf Löschung“ erwartet. Mit dem Special Delete Manager für iCAS haben Sie die Möglichkeit Archivdaten vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist DSGVO-konform und einfach zu löschen.