Archivierung ist für die meisten Organisationen aus rechtlichen und internen Gründen notwendig, oft sogar unternehmenskritisch. Das wird sich auch in Zukunft nicht ändern, denn die Datenmengen steigen stetig und die Vorgaben und Regulierungen entwickeln sich kontinuierlich weiter. Ein neuer Ansatz verspricht Abhilfe bei diesen Herausforderungen.
Die Ansprüche an die IT Infrastruktur im Gesundheitssektor sind enorm. Große Mengen an Patientendaten müssen so gespeichert werden, dass sie zuverlässig zugänglich sind und langfristig sicher abgelegt werden. Die Menge der Daten nimmt exponentiell zu und die IT Infrastruktur sollte mit dieser Entwicklung Hand in Hand gehen.
Eine der häufigsten Fragen, die wir hören, lautet: "Was ist der Unterschied zwischen Archivierung und Backup?". Die Unterscheidung der beiden Bereiche ist enorm wichtig, da die richtige Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten großen Einfluss auf Compliance und Kosten Ihres Unternehmens hat.
Die Digitalisierung hat für viele Branchen neue Möglichkeiten eröffnet und die Arbeitsweise verändert. Die damit einhergehenden wachsenden Datenmengen haben den Bedarf nach einer Compliance-gerechten, flexiblen Datenarchivierung exponentiell gesteigert. Da sich die IT Landschaft kontinuierlich weiterentwickelt, entscheiden sich immer mehr Unternehmen dazu, ihre Datenarchivierung mithilfe von modernen Software-Lösungen zukunftssicher zu gestalten.
Wenn es um Datenarchivierung und WORM-Speicherung (Write Once Read Many) geht, stehen Unternehmen vor einer Vielzahl an Herausforderungen: Sicherheit, Verfügbarkeit, Einhaltung regulatorischer Vorgaben (z. B. Steuergesetzgebung, interne Audits, DSGVO). Auf der anderen Seite besteht ein klarer Bedarf an Flexibilität, Skalierbarkeit und minimierten Kosten. Wie können SAP User sicherstellen, dass die aus ihrem DMS/ECM archivierten Daten sicher sind, den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und gleichzeitig kosteneffizient gespeichert werden?
Es ist von entscheidender Bedeutung für Unternehmen, die Integrität elektronischer Daten während ihrer Lebensdauer oder Aufbewahrungsfrist zu sichern. Trotz der Wichtigkeit des Themas gibt es keinen allgemeinen Konsens über die Definition des Begriffs ‚Datenintegrität‘. Wir werfen mit Ihnen einen Blick auf die verschiedenen Definitionen und beleuchten, wie die Herausforderungen in den unterschiedlichen Branchen angegangen werden können.
Sind Ihre archivierten Daten (rechts)sicher? Wenn ein Unternehmen in Europa aktiv ist, muss es seine Prozesse DSGVO-konform gestalten. Erfahren Sie, wie Sie mit der richtigen Datenmanagement-Strategie und -Software ein rechtssicheres DSGVO-Fundament schaffen können.
Die meisten Compliance Vorschriften fordern von Unternehmen die Implementierung spezieller Lösungen für die langfristige, unveränderliche und nachvollziehbare Speicherung wichtiger Geschäftsdaten. Obwohl auf dem Markt zahlreiche Archivierungs-, Datenspeicher- oder Backup-Lösungen verfügbar sind, können viele davon die komplexen Compliance Anforderungen nicht erfüllen. Um diese Herausforderungen zu meistern, sind ein strategischer und langfristiger Ansatz als auch die geeigneten Tools zur Umsetzung nötig.
