VfL Wolfsburg - Fußball GmbH
Datenschutzkonformität und minimaler Aufwand dank Software-basiertem Archiv
5.0
★★★★★
DSGVO-konforme Archivierung
Kunden weltweit
ISV-Applikationen
Jahre Erfahrung
Die bis dato eingesetzte, hardware-basierte Archivlösung war aus dem Support gelaufen und zudem aufwändig in der Handhabung. Gesucht wurde nach einer leistungsfähigen revisionssicheren und DSGVO-konformen Alternative, die nahtlos in die bestehende Infrastruktur integriert werden konnte.
Der Erfolg auf einen Blick
Sichere, DSGVO-konforme Archivierung für personenbezogene Daten aus verschiedenen Bereichen wie Scouting, Einkauf und Medienabteilungen
Effizientes Retention Management für unterschiedlichste gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Kein Aufwand mit der Archivlösung für die IT: iCAS Classic läuft als stiller Worker im Hintergrund
Flexibles, skalierbares Zentralarchiv mit einfacher Anbindemöglichkeit weiterer Abteilungen
Dino Kallmeyer
Teamleiter Technical Management, VfL Wolfsburg
„Wir haben mit iCAS eine Lösung gefunden, die sich perfekt in unsere Infrastruktur integriert und uns das gute Gefühl gibt, dass unsere Daten dort sind, wo sie hingehören: DSGVO-konform, geschützt und unter unserer Kontrolle.“
Arbeit – Fußball - Leidenschaft
Die Organisation auf einen Blick
Die VfL Wolfsburg, dessen alleiniger Eigentümer seit 2007 die Volkswagen AG ist, gehört zu den festen Größen im deutschen Profi- und Frauenfußball. Der Club wurde 1945 gegründet und ist seitdem eng mit dem Volkswagen-Konzern verbunden. Mit dem Gewinn der deutschen Meisterschaft 2009, dem DFB-Pokal Sieg 2015 und zahlreichen internationalen Teilnahmen steht der Verein für ambitionierten Spitzenfußball. Besonders erfolgreich ist auch die Frauenmannschaft des VfL, die mehrfach die deutsche Meisterschaft sowie die UEFA Women’s Champions League gewann.
Der VfL Wolfsburg steht nicht nur sportlich für Leistung auf höchstem Niveau. Auch in der Vereinsverwaltung und IT setzt der Club auf Professionalität, Innovationsgeist und nachhaltige Strukturen. Mit insgesamt rund 250 MitarbeiterInnen – davon 18 in der IT – betreibt der Verein eine hochmoderne Infrastruktur, die zentrale Bereiche wie Scouting, Medienproduktion und Verwaltung unterstützt.
- Unternehmen: VfL Wolfsburg GmbH
- Branche: Sportorganisation
- Mitarbeiter: Ca. 250 MitarbeiterInnen, davon 18 in der IT
- Archivierte Daten: Scouting-Videos, Fotos, Social-Media- und Presseinhalte, Inhalte von Wölfe TV
Eingesetzte Speicherplattform wird nicht mehr supported
Beim VfL Wolfsburg werden Daten archiviert, die man in klassischen Archivprojekten eher selten findet: Scouting-Videos in 4K-Auflösung, Pressefotos vom hauseigenen Fotografen, Content für Social Media oder das vereinseigene Wölfe TV. Der VfL archiviert auch Daten aus dem Frauen- und Jugendfußball – Bereiche, deren Professionalisierung kontinuierlich zunimmt. So steht z.B. die Ex-Nationalspielerin Alexandra Popp exemplarisch für die wachsende Bedeutung und Sichtbarkeit des Frauenfußballs.
Im Jahr 2024 sahen sich die IT-Verantwortlichen um Kallmayer gezwungen, eine umfassende Speichererneuerung vorzunehmen: „Unsere alte Speicherplattform war aus dem Support gelaufen und zudem in der Handhabung eher unkomfortabel. Gemeinsam mit HPE, unserem Storage-Partner, haben wir nach einer leistungsfähigen, DSGVO-konformen Alternative gesucht.“ so Kallmeyer. HPE empfahl unsere Middleware iCAS Classic – insbesondere auch aufgrund der Möglichkeit, revisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung in bestehende Infrastrukturen zu integrieren.
Ein weiterer entscheidender Vorteil: Die iCAS- Classic Lösung arbeitet im Hintergrund – stabil, unsichtbar, zuverlässig. Da auf Wunsch einzelner Personen auch Daten vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht werden müssen („Recht auf Vergessenwerden“) kommt zudem der iTernity Special Delete Manager zum Einsatz, der eine einfache und eigenständige Verwaltung von Löschprozessen über eine benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht. Jeder Löschvorgang wird lückenlos im Audit Log dokumentiert und ist im Detail nachvollziehbar – für maximale Kontrolle in jeder Phase.
Anforderungen an die Speicherlösung
Dino Kallmeyer
Teamleiter Technical Management, VfL Wolfsburg
„Das ist genau das, was wir wollten: eine Archivlösung, die zuverlässig und stabil nahezu ohne Administrationsaufwand läuft.“
Mehrwerte und nächste Schritte
- Schnelle, unkomplizierte Bereitstellung der Lösung und geringer zeitlicher und personeller Aufwand bei der Einrichtung.
- iCAS Classic läuft performant und störungsfrei im Hintergrund. Dank minimalem Wartungsaufwand werden im IT-Team Ressourcen für wichtigere Aufgaben frei.
- Kein Zusatzaufwand für Rechtskonformität: Dokumente werden dank iCAS Classic revisionssicher und unveränderbar abgelegt (KPMG-zertifiziert).
- Die Lösung wächst problemlos mit - auch bei sprunghaftem Datenwachstum.
- Der Special Delete Manager erlaubt einfaches und sicheres Löschen von personenbezogenen Daten vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
- Dank einfacher Benutzeroberfläche des Special Delete Managers ist die Verwaltung und Organisation problemlos möglich.
Die IT-Abteilung des VfL plant, in Zukunft noch mehr Datenquellen an iCAS Classic anzubinden. Neben dem Frauen- und Jugendbereich wird auch die Möglichkeit geprüft, Trainingsdaten, sportmedizinische Informationen und administrative Dokumente revisionssicher zu archivieren. Das Archivsystem wächst damit gemeinsam mit dem Club – technisch und organisatorisch.
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