iCAS Special Delete Manager - Löschpflichten erfüllen: Einfach, sicher und DSGVO-konform

Professionalisieren Sie Ihr Löschkonzept

Mit dem Special Delete Manager für iCAS Classic integrieren Sie die strukturierte und DSGVO konforme Löschung von Daten nahtlos in Ihre Archivstrategie ohne zusätzliche Komplexität. Er ermöglicht die gezielte und rechtskonforme Löschung von Archivdaten – auch vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

So erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen sicher, nachvollziehbar und ohne unnötigen Aufwand.

Herausforderungen bei der Umsetzung der DSGVO -
und wie der iCAS Special Delete Manager Sie dabei unterstützt

Lupe über einer Wand aus Binärcode, die das Wort GDPR sichtbar macht

Recht auf Vergessenwerden

Der iCAS Special Delete Manager ermöglicht die gezielte und revisionssichere Löschung von Archivdaten auch vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Bis unter die Hallendecke gestapelte Kartons in einem vollen Lager

Volle Datenspeicher

Gelöschte Daten werden im iCAS Classic entfernt und der belegte Speicherplatz wieder freigegeben - im Gegensatz zu vielen proprietären Archivierungslösungen.

Münzstapel auf einem Dokument mit Prozentwerten als Bild für Speicherkosten

Hohe IT-Ausgaben

DSGVO-konforme Löschungen können in Eigenregie durchgeführt werden - ohne Ticketaufwand und ohne kostenpflichtige Löschservices.

Ein weißer Würfel zwischen vielen roten Würfeln als Bild für den Sonderfall

Sonderfälle

Auch Sonderfälle, wie die Löschung von Daten, die durch Migrationsfehler entstanden sind, lassen sich zuverlässig abbilden - sicher, kontrolliert und rechtskonform.

Vier-Augen-Prinzip für einen rechtskonformen Löschprozess

Der Special Delete Manager ist für besonders sensible Prozesse konzipiert und basiert auf einem klar definierten Rollenmodell.

1. Schritt

Ein Antragsteller (Requester) sendet eine Löschanfrage an einen Bevollmächtigten (Authorizer).

2. Schritt

Eine Löschung kann nur durch die Bestätigung eines Bevollmächtigten (Authorizer) umgesetzt werden.

3. Schritt

Nach der Autorisierung werden die Daten automatisiert aus dem iCAS Classic Archiv gelöscht – sicher, rechtskonform und ohne Aufwand.

4. Schritt

Jeder Löschvorgang wird im Audit Log dokumentiert. Alle Prozesse und Informationen können detailliert im Special Delete Manager nachvollzogen werden.

iCAS Special Delete Manager in der Praxis:

Customer Success Story VfL Wolfsburg-Fußball GmbH

„Wenn im Eifer des Gefechts eine Datei versehentlich in einen Ordner mit gesetzter Aufbewahrungsfrist geschoben wird, war es uns wichtig, diese gezielt löschen zu können.“

Dino Kallmeyer, Teamleiter Technical Management bei VfL Wolfsburg

Erfüllen Sie das „Recht auf Vergessenwerden“

Einfach Intuitive Benutzeroberfläche, klar definierte Prozesse - keine Schulung notwendig.

Kontrolliert Vollständige Transparenz: Lückenlose Dokumentation aller Löschvorgänge.

Zeitsparend Automatisierte Workflows statt manueller Prozesse.

Sicher DSGVO-konforme Löschung auch vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Ein starkes Ökosystem für zukunftssichere Lösungen

iTernity steht für eine faire und verlässliche Zusammenarbeit mit Software- und Storage-Anbietern, Systemintegratoren und Technologiepartnern – essenziell für zukunftssichere Lösungen.

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