So bringen Sie Ihre SAP-Archivspeicher-Infrastruktur auf den neuesten Stand
Warum klassische Archivlösungen den heutigen Anforderungen nicht mehr genügen.
Wachsende Datenmengen und steigende Anforderungen an die SAP-Archivierung
SAP-Systeme erzeugen seit Jahren stetig wachsende Datenmengen. Neben strukturierten Geschäftsdaten fallen immer mehr unstrukturierte Inhalte an, etwa Belege, Anhänge oder Dokumente aus angebundenen DMS- und ECM-Systemen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Compliance, Datensicherheit und Langzeitverfügbarkeit. Vorgaben wie DSGVO, Basel III oder SEC 17a-4 machen deutlich, dass SAP-Archivierung heute ein zentrales Governance-Thema ist.
Viele Unternehmen stoßen dabei an die Grenzen ihrer bestehenden Archivlandschaft. Zwar funktionieren SAP und die angebundenen DMS-Systeme zuverlässig im Tagesgeschäft, doch die eigentliche Archivspeicherung basiert häufig noch auf hardwaregebundenen WORM-Systemen. Diese sind kostenintensiv, unflexibel und vielfach bereits am Ende ihres Produktlebenszyklus angekommen. Die Folge sind steigende Betriebskosten, komplexe Abhängigkeiten von einzelnen Herstellern und zunehmende Risiken für die langfristige Verfügbarkeit archivierter Daten.
Warum klassische Archivkonzepte nicht mehr ausreichen
Historisch gewachsene Archivlösungen können den heutigen Anforderungen nur noch eingeschränkt gerecht werden. Sie erschweren den technologischen Wandel und verursachen langfristig vermeidbare Kosten.
Typische Schwächen klassischer SAP-Archivlösungen
Hohe Wartungs-und Betriebskosten
Geringe Flexibilität und eingeschränkte Skalierbarkeit
Geringe Flexibilität und eingeschränkte Skalierbarkeit
Erschwerte Migrationen bei Technologiewechseln
Software Defined Archiving als zukunftssicherer Ansatz
Software Defined Archiving setzt genau an diesem Punkt an. Die Archivierungsintelligenz liegt nicht mehr in der Hardware, sondern in einer softwarebasierten Archivschicht.
Dadurch wird die Archivierung unabhängig von der Speicherinfrastruktur und kann flexibel an neue Anforderungen angepasst werden.
Dieser Ansatz ermöglicht es, Compliance, Datensicherheit und Wirtschaftlichkeit miteinander zu verbinden und SAP-Archivierung strategisch weiterzuentwickeln.
SAP-Archivierung modernisieren mit iCAS
Mit der iTernity Compliant Archive Software, kurz iCAS, steht eine Software Defined Archiving Lösung zur Verfügung, die speziell für SAP-Umgebungen entwickelt wurde. iCAS fungiert als Software-Layer zwischen SAP-Anwendungen beziehungsweise ArchiveLink-zertifizierten DMS-Systemen und der Speicherinfrastruktur.
SAP-Dokumente werden gemeinsam mit ihren Metadaten in Content Storage Containern gespeichert. Diese sind unveränderbar, gegen Manipulation geschützt und unabhängig vom eingesetzten Speicher. Dadurch bleiben archivierte Daten auch über mehrere Technologiezyklen hinweg gültig und migrationsfähig.
Was iCAS im SAP-Umfeld leistet
WORM-konforme, unveränderbare Archivierung
Entkopplung von Archivdaten und Speicherhardware
Flexible Nutzung von On-Premises-, Objekt- und Cloud-Speichern
Zukunftssichere Migration ohne Verlust der Datenintegrität
Langfristige Datensicherheit und Compliance
Gerade bei langen Aufbewahrungsfristen ist die dauerhafte Sicherstellung der Datenintegrität entscheidend. iCAS setzt deshalb auf kontinuierliche Integritätsprüfungen, synchrone Replikation und automatische Wiederherstellung beschädigter Daten. Optional können Archivdaten zusätzlich verschlüsselt werden.
So entsteht ein Archiv, das nicht nur compliant ist, sondern aktiv für die langfristige Verfügbarkeit und Vertrauenswürdigkeit der Daten sorgt.
Wirtschaftlich und praxiserprobt
Durch den Verzicht auf proprietäre Archiv-Hardware und den Einsatz von Industriestandard-Systemen lassen sich die Gesamtbetriebskosten der Archivierung deutlich senken, in vielen Fällen um bis zu fünfzig Prozent. Gleichzeitig bleibt die Archivierungsumgebung flexibel und skalierbar.
Dass dieser Ansatz in der Praxis überzeugt, zeigen zahlreiche Referenzen. Unternehmen wie Poggenpohl aus der Nobia Group, der Luftfahrtzulieferer FACC oder Deloitte Niederlande setzen iCAS bereits erfolgreich als zentrales SAP-Archiv ein.
Die Anforderungen an SAP-Archivlösungen werden weiter steigen. Datenwachstum, regulatorischer Druck und Kostendruck machen deutlich, dass klassische Archivkonzepte langfristig nicht ausreichen. Software Defined Archiving bietet einen nachhaltigen Weg, SAP-Archivierung neu zu denken.
Mit iCAS modernisieren Unternehmen ihre SAP-Archivspeicherinfrastruktur, reduzieren Kosten, vermeiden Herstellerabhängigkeiten und schaffen eine stabile Basis für Compliance und Datensicherheit.
Fazit:
Software-Definded Archiving als Lösung
Erfahren Sie noch mehr in unserem Whitepaper
Mit unseren Lösungen erreichen Sie eine flexible, skalierbare und compliance-konforme Datenarchivierung
iCAS Classic
iCAS Classic ist eine flexible Middleware für Retention Management & WORM Datenarchivierung. Die Softwarelösung lässt sich optimal in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren. Während Sie sich um Ihr Kerngeschäft kümmern, schützt iCAS Classic zuverlässig im Hintergrund die Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten.
iCAS FS
iCAS FS ist eine Scale-Out Speicherplattform für vielfältige Anwendungsfälle rund um die langfristige Datenspeicherung. Die software-basierte Plattform ist grenzenlos skalierbar und besticht mit geringen Gesamtkosten, einfacher Handhabung und hoher Flexibilität. Ob als sicherer Backup-Speicher, revisionssicheres Archiv, Sekundärspeicher oder kosteneffizienter Objektspeicher – iCAS FS erfüllt Ihre Anforderungen auf lange Sicht.
iCAS Capture
Mit iCAS Capture erweitern Sie Ihre Archivierungsstrategie um die direkte Erfassung von Daten aus den unterschiedlichsten Quellen.
Das Add-on liest relevante Informationen automatisiert aus und integriert sie nahtlos in die Shares von iCAS FS oder iCAS Classic. Die Daten sind anschließend revisionssicher verfügbar und können sicher aus den Produktivsystemen entfernt werden, was Betriebsaufwand, Speicherbedarf und Komplexität deutlich reduziert.
