• Navigation
  • Warenkorb
Compliance Anforderungen erfüllen

Revisionssichere Archivierung

Scroll

Die meisten Compliance Vorschriften fordern von Unternehmen die Implementierung spezieller Lösungen für die langfristige, unveränderliche und nachvollziehbare Speicherung wichtiger Geschäftsdaten.

 

Obwohl auf dem Markt zahlreiche Archivierungs-, Datenspeicher- oder Backup-Lösungen verfügbar sind, können viele davon die komplexen Compliance Anforderungen nicht erfüllen, um eine revisionssichere Archivierung sicherzustellen. Um diese Herausforderungen zu meistern, sind ein strategischer und langfristiger Ansatz als auch die geeigneten Tools zur Umsetzung nötig.

Was bedeutet revisionssichere Archivierung?

Revisionssichere Archivierung kann im weiteren Sinne als Speicherung von Daten und Informationen für einen bestimmten Zeitraum, in dem bestimmte Richtlinen erfüllt werden müssen, definiert werden

 

Elementar bei der revisionssicheren Archivierung ist der Schutz der Daten während der kompletten Aufbewahrungsdauer vor unerwünschten Ereignissen, welche die Integrität und Verfügbarkeit der Daten gefährden können. Die Ausgestaltung dieses Schutzes vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Löschung, Manipulation oder Datenverlust hängt stark von der jeweiligen Branche und den regulatorischen Anforderungen ab (Gesetze, interne Richtlinien, Compliance Grundsätze).

 

Bei der revisionssicheren Archivierung handelt es sich somit nicht nur um die Aufbewahrung und Speicherung von Daten und es geht nicht nur um die Sicherung dieser Daten (Backup). Bestimmte Geschäftsdaten müssen auf rechtskonforme Weise archiviert werden. Das bedeutet, dass Unternehmen eine komplexe Reihe von Anforderungen erfüllen müssen, welche von Regulierungsbehörden, vom Gesetzgeber oder von den Unternehmen selbst definiert werden.

Die Herausforderungen revisionssicherer Archivierung

Zahlreiche Risiken können die Integrität Ihrer Geschäftsdaten gefährden - vor allem da diese Daten zunehmend elektronisch gespeichert werden und die Datenmengen rasant steigen. Organisationen sind dauerhaft gefordert, diese Risiken abzumindern, sie können sie jedoch kaum vollständig vermeiden. Daher ist es elementar, wichtige oder sensible Daten ordnungsgemäß zu verwalten und sicher zu archivieren, um ihren ursprünglichen Zustand für die zukünftige Verwendung zu bewahren.

 

Die vielfältigen Herausforderungen der revisionssicheren Archivierung haben verschiedene Hintergründe:

  • Jede Branche muss sich an sehr spezifische und unterschiedlich strenge Vorgaben halten
  • Unternehmen in verschiedenen Regionen und Ländern müssen deren Gesetze und Anforderungen einhalten
  • Die Aufbewahrungsfristen übertreffen in den meisten Fällen die Lebensdauer der IT-Infrastruktur, was eine sichere und zuverlässige Migration der Archivdaten auf neue Speicher-Generationen oder zukünftige Technologien erfordert
  • Es ist oft notwendig, kombinierte Lösungen von verschiedenen Anbietern zu implementieren, wodurch der Archivierungsprozess sehr komplex werden kann
  • Organisationen waren in den letzten Jahren gezwungen, eine steigende Zahl regulatorischer Anforderungen für die Datenspeicherung zu erfüllen, z. B. GoBD, DSGVO, HIPAA, GMP, SOX, SEC 17a-4, Dodd-Frank, PCI DSS - und die Liste der Anforderungen wird immer länger!

Mit iTernity Lösungen revisionssicher archivieren

iTernity Lösungen wurden entwickelt, um die langfristige Aufbewahrung, die Sicherheit, den Datenschutz, die Integrität und die Verfügbarkeit von elektronischen Geschäftsdaten zu gewährleisten - unabhängig davon, wo sie gespeichert werden.

 

Mit unseren Lösungen lieferen wir Ihnen zahlreiche Funktionen zur Gewährleistung der Datenintegrität und Revisionssicherheit, wie z. B. WORM Speicherung, patentierte Content Storage Container Technologie, Self-Healing, Replikation und Verschlüsselung.

Online-Demo vereinbaren
Revisionssicherheit und Compliance für Unternehmensdaten
Zertifiziert für EU-DSGVO, GoBD, GeBüV und SEC 17a-4
Automatisches Self-Healing zum Schutz der Datenintegrität
Skalierbar von TB bis PB

Mehr zum Thema

Alles über Archivierung

Was ist Archivierung? Welche Herausforderungen und Vorteile gibt es? Was hat es mit Revisionssicherheit, Datenintegrität und WORM-Speicherung auf sich? Hier erfahren Sie alles, was Sie über digitale Archivierung wissen müssen.
Lesen Sie mehr

10 Erfolgsfaktoren für DSGVO-konforme Datenspeicherung

Lesen Sie mehr

DMS & Archivierung

Lesen Sie mehr

Gesetzliche Vorschriften Archivierung

Lesen Sie mehr
Insights, News & Events | Bleiben Sie auf dem Laufenden!
Zum Newsletter anmelden