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iTernity Blog

Zukunftssichere und kosten-effiziente Datenarchivierung

Die Digitalisierung hat für viele Branchen neue Möglichkeiten eröffnet und die Arbeitsweise verändert. Die damit einhergehenden wachsenden Datenmengen haben den Bedarf nach einer Compliance-gerechten, flexiblen Datenarchivierung exponentiell gesteigert. Da sich die IT Landschaft kontinuierlich weiterentwickelt, entscheiden sich immer mehr Unternehmen dazu, ihre Datenarchivierung mithilfe von modernen Software-Lösungen zukunftssicher zu gestalten.

 

Ihr Unternehmensumfeld verfügt üblicherweise über zahlreiche Geschäftsanwendungen, die strukturierte und unstrukturierte Informationen verwalten. Sichere Datenmanagement- und Speicherlösungen sind für diese Aufgabe essentiell. Es ist wichtig, dass Sie diese Informationen

  • verfügbar
  • geschützt
  • valide
  • und organisiert halten.

Optimieren Sie Ihr Datenmanagement

Archivdaten sind im Allgemeinen Daten, die für Ihre Organisation sehr wichtig sind oder für spätere Zwecke oder regulatorische Compliance-Anforderungen aufbewahrt werden müssen. Unter Datenarchivierung versteht man den Prozess der Speicherung von Daten, die nicht mehr aktiv verwendet werden, auf ein separates Speicherziel für die Langzeitarchivierung.

 

In einem ersten Schritt ist in Ihrer Organisation die Etablierung eines Prozesses für die Datenarchivierung sinnvoll. Wir alle wissen, dass unterschiedliche Compliance-Vorschriften und gesetzliche Regelungen die Speicherung und Archivierung bestimmter Daten einfordern. Die Implementierung eines definierten Prozesses für Ihre Unternehmensarchivierung stärkt jedoch nicht nur Ihre Compliance, sondern sorgt auch für Effizienzoptimierungen und stellt sicher, dass die gesamte Belegschaft einer klaren Herangehensweise folgt.

Künftige Anforderungen an Archivspeicher erfüllen

Traditionelle Lösungen, wie z. B. proprietäre Hardware-Silos, wurden nicht für das schnelle Datenwachstum der heutigen Zeit konzipiert. Organisationen sind mit erheblichen Herausforderungen bei der Verwaltung, der Speicherung und dem Schutz ihrer Daten konfrontiert. Die Skalierbarkeit von Datenspeicherkapazitäten in einem vertretbaren Umfang spielt eine entscheidende Rolle beim Einhalten von Speicheranforderungen sowie bei der Gewährleistung von Kosteneffizienz.

 

Aufbewahrungszeiträume von mehreren Jahren bis hin zu einem oder zwei Jahrzehnten (in manchen Fällen auch länger) treffen auf viele Daten- und Dokumententypen zu. Entwicklungen bei den Speichertechnologien erfordern häufige Datenmigrationen, welche zusätzlichen Kosten und Unsicherheiten verursachen. Da alle Branchen einen schnellen technologischen Fortschritt durchleben und sich die Speichertechnologien und -anforderungen kontinuierlich weiterentwickeln, ist heutzutage eine flexiblere Herangehensweise gefragt.

Die Vorteile moderner Archivierungslösungen

Die Antwort auf die bestehenden Herausforderungen bei der Datenarchivierung sind effiziente, effektive Tools zur langfristigen und zukunftssicheren Ablage wichtiger Geschäftsdaten – der Software-Defined-Archiving (SDA) Ansatz ermöglicht genau das:

 

  • SDA Anwender gewinnen langfristige Unabhängigkeit von proprietären Systemen, da die Lösungen als Middleware zwischen Geschäftsanwendungen und Speichersystemen arbeiten. Dadurch werden Hardware-Silos aufgebrochen und abgelöst.
  • Der unflexible Aufbau von hardware-basierten Archivierungssystemen ist üblicherweise mit hohen Kosten verknüpft, wenn die Performance oder Kapazität der proprietären Systeme erweitert werden muss. Im Gegensatz dazu laufen SDA Lösungen auf physischen oder virtuellen Servern. Diese ermöglichen die Speicherung von Geschäftsdaten nach dem WORM-Prinzip – unabhängig von der zugrundeliegenden Hardware.
  • Oft archivieren verschiedene Abteilungen innerhalb einer Organisation Daten in unterschiedlichen Systemen, was zu Komplikationen und Ineffizienz führen kann. Mit SDA können Speichersysteme von unterschiedlichen Herstellern aufgrund der Hardware-Unabhängigkeit einfach miteinander kombiniert und verschiedenste Applikationen an das Archiv angebunden werden – dies ermöglicht für ein zentrales Archivierungssystem.
  • Sie können Speichermedien einfach ersetzen, da die „Intelligenz“ des Archivs an den Software-Layer geknüpft ist und nicht an der Hardware hängt. Dieser Ansatz ermöglicht Anpassbarkeit und spiegelt die heutigen Marktanforderungen wieder.

 

SDA Lösungen ermöglichen Ihre wertvollen Geschäftsdaten flexibel zu speichern (ungeachtet ihrer Größe) und regulatorische Anforderungen einzuhalten. Die Archivierung ist maximal skalierbar, da die notwendigen Hardware-Funktionalitäten von einem Software-Layer gemanagt werden – damit bietet SDA eine klare zukunftssichere Lösung für Ihr Unternehmen.

 

iTernity entwickelt Softwarelösungen für den Schutz und die langfristige Integrität Ihrer Unternehmensdaten. Organisationen verschiedenster Branchen auf der ganzen Welt vertrauen auf unsere Lösungen. Der Software-Defined Archiving Ansatz ermöglicht Hardware-Unabhängigkeit, maximale Flexibilität und rechtskonforme Archivierung, sodass Sie die Herausforderungen an die Datenspeicherung und –archivierung sicher lösen können. Um Ihre Archivierungsanforderungen mit einem unserer Spezialisten zu besprechen, kontaktieren Sie uns einfach.

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