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Auf dem richtigen Weg zur konformen Archivierung?

Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorgaben zur Datenarchivierung korrekt umsetzen

Rechtssichere Archivierung

Was bedeutet rechtssichere Datenarchivierung?

Die meisten Compliance Vorschriften fordern von Unternehmen die Implementierung spezieller Lösungen für die langfristige, unveränderliche und nachvollziehbare Speicherung wichtiger Geschäftsdaten. Obwohl auf dem Markt zahlreiche Archivierungs-, Datenspeicher- oder Backup-Lösungen verfügbar sind, können viele davon die komplexen Compliance Anforderungen nicht erfüllen. Um diese Herausforderungen zu meistern, sind ein strategischer und langfristiger Ansatz als auch die geeigneten Tools zur Umsetzung nötig.

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In der Welt der Archivierung werden viele spezielle Begriffe und Definitionen verwendet. Lernen Sie die wichtigsten in unserem Glossar kennen!

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Rechtskonforme Archivierung kann im weiteren Sinne als Speicherung von Daten und Informationen für einen bestimmten Zeitraum definiert werden. Elementar bei der Speicherung ist der Schutz der Daten während der kompletten Aufbewahrungsdauer vor unerwünschten Ereignissen, welche die Integrität und Verfügbarkeit der Daten gefährden können. Die Ausgestaltung dieses Schutzes vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Löschung, Manipulation oder Datenverlust hängt stark von der jeweiligen Branche und den regulatorischen Anforderungen ab (Gesetze, interne Richtlinien, Compliance Grundsätze).

 

Bei der konformen Archivierung handelt es sich somit nicht nur um die Aufbewahrung und Speicherung von Daten und es geht nicht nur um die Sicherung dieser Daten (Backup). Bestimmte Geschäftsdaten müssen auf rechtskonforme Weise archiviert werden. Das bedeutet, dass Unternehmen eine komplexe Reihe von Anforderungen erfüllen müssen, welche von Regulierungsbehörden, vom Gesetzgeber oder von den Unternehmen selbst definiert werden.

Herausforderungen

Die Herausforderungen rechtskonformer Archivierung

Zahlreiche Risiken können die Integrität Ihrer Geschäftsdaten gefährden - vor allem da diese Daten zunehmend elektronisch gespeichert werden und die Datenmengen rasant steigen. Organisationen sind dauerhaft gefordert, diese Risiken abzumindern, sie können sie jedoch kaum vollständig vermeiden. Daher ist es elementar, wichtige oder sensible Daten ordnungsgemäß zu verwalten und sicher zu archivieren, um ihren ursprünglichen Zustand für die zukünftige Verwendung zu bewahren.

 

Die vielfältigen Herausforderungen der rechtssicheren Archivierung haben verschiedene Hintergründe:

  • Jede Branche muss sich an sehr spezifische und unterschiedlich strenge Vorgaben halten
  • Unternehmen in verschiedenen Regionen und Ländern müssen deren Gesetze und Anforderungen einhalten
  • Die Aufbewahrungsfristen übertreffen in den meisten Fällen die Lebensdauer der IT-Infrastruktur, was eine sichere und zuverlässige Migration der Archivdaten auf neue Speicher-Generationen oder zukünftige Technologien erfordert
  • Es ist oft notwendig, kombinierte Lösungen von verschiedenen Anbietern zu implementieren, wodurch der Archivierungsprozess sehr komplex werden kann
  • Organisationen waren in den letzten Jahren gezwungen, eine steigende Zahl regulatorischer Anforderungen für die Datenspeicherung zu erfüllen, z. B. GoBD, DSGVO, HIPAA, GMP, SOX, SEC 17a-4, Dodd-Frank, PCI DSS - und die Liste der Anforderungen wird immer länger!
Ihr Weg zur konformen Archivierung

Mit iCAS auf dem Weg zur konformen Archivierung

iTernity Compliant Archive Software (iCAS) wurde entwickelt, um die langfristige Aufbewahrung, die Sicherheit, den Datenschutz, die Integrität und die Verfügbarkeit von elektronischen Geschäftsdaten zu gewährleisten - unabhängig davon, wo sie gespeichert werden. Wir verstehen, dass diese Aufgabe für die Geschäftskontinuität, die Risikominderung und die Einhaltung von regulatorischen Anforderungen bei der elektronischen Datenspeicherung von grundlegender Bedeutung ist. Mit iCAS bieten wir Ihnen eine innovative Softwarelösung zur rechtssicheren und langfristigen Datenarchivierung.

 

iCAS liefert zahlreiche Funktionen zur Sicherung der Datenintegrität, wie z. B. WORM Speicherung, patentierte Content Storage Container Technologie, Self-Testing und Self-Healing.

Erfahren Sie mehr über die konforme Archivierung mit iCAS

Die Vorteile von iCAS auf einen Blick

Datenintegrität
Datenschutz
Maximale Flexibilität
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