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Die medac GmbH setzt auf iCAS

Sicherheit, Flexibilität und Wirtschaftlichkeit machen iCAS zur Ideallösung für die revisionssichere Datenspeicherung

Als Pharmaunternehmen sah sich die medac GmbH einer Vielfalt an Unternehmensdaten und zu erfüllenden Verordnungen gegenüber. Revisionssicherheit, Skalierbarkeit und Unabhängigkeit waren dem Unternehmen bei der Lösungsfindung besonders wichtig. Die Integrationsfähigkeit verschiedener Lösungen machte die iTernity Compliant Archive Software (iCAS) zur idealen Wahl.

Der Erfolg auf einen Blick:

Skalierbare Lösung mit flexibler Anpassungsfähigkeit
Keine Festlegung auf bestimmte Speicherinfrastruktur
Kostenvorteile durch Software-Intelligenz versus Hardwarebindung
Eine zentrale Lösung für verschiedene Applikationen
Das Unternehmen

Strenge Vorgaben für Pharmaunternehmen

Das Unternehmen im Überblick:
  • Unternehmen: medac GmbH
  • Branche: Pharmazie
  • Mitarbeiter: über 1000
  • Fokus: Therapeutika für onkologisch, urologisch und autoimmune Erkrankungen
  • Standorte: 10 Niederlassungen weltweit

Die medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate ist als deutsches Pharmaunternehmen durch strenge Vorgaben verpflichtet verschiedenste Anwendungsdaten über lange Zeiträume revisionssicher zu speichern. Als weltweit agierendes Unternehmen arbeitet die medac GmbH zudem eng mit internationalen Behörden zusammen, um die Einhaltung aller Vorschriften bei Medikamentenentwicklung und klinischen Studien sicherzustellen. Für alle internen Prozesse ist die Nachvollziehbarkeit und die Integrität der dabei anfallenden Daten unerlässlich.

Die Herausforderung

Herausfordernde Anforderungen an Sicherheit und Skalierbarkeit

„Dass iCAS sowohl für alle unsere Anwendungen als auch für unsere Speichertechnologie zertifiziert ist, hat uns die Entscheidung leicht gemacht. Besonders positiv war, dass ich für die Implementierung nicht verschiedene Firmen koordinieren musste. Die Partner waren so gut eingespielt, dass ich mich nur mit einer Seite abstimmen musste.“

Arnim Schmid
Abteilungsleiter IT Betrieb medac GmbH

Vor diesem Hintergrund hatte das interne Qualitätsmanagement der medac eine revisionssichere Archivierung für das Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems eingefordert. Eine zweite wichtige Datenquelle für das Archiv ist die E-Mail- und Fileserverachivierung über Enterprise Vault von Veritas. Als Speicher kam ein komplett virtualisierter SAN-Storage hinzu. Eine anpassungsfähige Lösung, die alle bereits implementierten Elemente vereinen und mit dem starken Unternehmenswachstum Schritt halten konnte, war in diesem Umfeld die Grundvoraussetzung.

Die Lösung

iCAS verbindet alle Lösungen

Für die Gewährleistung der sicheren und unveränderbaren Speicherung von Informationen sowie des langfristigen Datenmanagements, wurde bei medac iCAS eingeführt. Die Archivlösung agiert als zentrale Daten-Management-Plattform zwischen den Anwendungen (DMS, E-Mail-Management etc.) und der Speicherinfrastruktur.

Diese Lösung mit iCAS bot neben der kompletten Unterstützung der virtuellen Umgebung weitere entscheidende Vorteile für die medac GmbH:

  • Keine Hardware- oder Herstellerbegrenzung
  • Sehr einfache und übersichtliche Administration
  • Nahtlose Integration ins firmenweite Backup-Konzept
  • Hervorragende Skalierbarkeit und Wirtschaftlichkeit

In naher Zukunft möchte die medac GmbH das Enterprise Resource Planning (ERP) an das DMS und iCAS anbinden. Dem sieht man mit der Unterstützung durch iTernity gelassen entgegen.

„Zahlreiche neue Projekte schaffen weiteres Wachstum für das Archiv. Das Datenvolumen wird explodieren, da bin ich mir ganz sicher. Mit iCAS sind wir darauf optimal vorbereitet.“

 

Arnim Schmid
Abteilungsleiter IT Betrieb medac GmbH

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