Während der Aufbewahrungsdauer archivierter Daten muss deren Unversehrtheit gewährleistet sein, um Unternehmensrisiken zu minimieren und verschiedene Vorgaben (Gesetze, Compliance, interne Anforderungen) zu erfüllen. Zu den häufigsten Ursachen für Datenverluste und unbeabsichtigten Datenänderungen zählen dabei schleichende Datenkorruptionen, Limitierungen von Hardware-Replikationen, unbeabsichtigtes Löschen und Datenmigrationen.
Schleichende Datenkorruptionen
Unter schleichender Datenkorruption versteht man das zufällige Ändern von Bit-Zuständen auf dem Speichermedium ohne äußere Einflussnahme. Dies kann dazu führen, dass gesicherte Informationen verfälscht oder gar unlesbar werden. Die Ursachen für dieses „Kippen“ einzelner Bits liegen unter anderem in der Alterung der Medien sowie in chemischen oder elektro-magnetischen Prozessen.
Limitierung von Hardware-Replikationen und Umorganisation von Daten
In Hardware-basierten Archivsystemen herrscht beim Replizieren von Daten auf Storage-Ebene das Risiko, dass logische Fehler auf das Zielsystem übertragen werden. Hardware-basierte Archivsysteme setzen mitunter RAID-Konfigurationen ein, die mehrere physische Massenspeicher organisieren. Diese können ungewollte Datenveränderungen verursachen: Je voller ein Speicher ist, desto häufiger werden Daten umorganisiert. Damit steigt die Wahrscheinlichkeit, dass bestimmte Daten bereits geschrieben wurden – die zugehörigen Paritätsinformationen aber noch nicht. Wenn es in diesem Moment zu einem unerwünschten Ereignis kommt – z. B. eine kurzfristige Nicht-Erreichbarkeit des Schreibcache – droht Datenverlust.
Datenmigrationen
Während der Archivierungsdauer müssen Daten oftmals mehrfach migriert werden. Dabei werden Daten von einem System auf ein anderes übertragen. Durch dieses Verschieben können unbeabsichtigte Übertragungsfehler entstehen, was zur Beschädigung oder zum Verlust von sensiblen oder kritischen Daten führen kann. Beispielswiese können inhaltsbezogene und wichtige Meta-Informationen wie die Aufbewahrungsdauer, Zeitstempel oder IDs verloren gehen.