Die wichtigsten Treiber der Archivierung

Compliance

Unternehmen sind bei der Datenarchivierung dazu verpflichtet, interne Vorgaben und gesetzliche Regulierungen einzuhalten – dazu zählen beispielsweise die DSGVO, GoBD, HIPAA, SEC17a-4, SOX und verschiedene Branchenregulierungen. Diese Vorgaben dienen unter anderem zum Schutz der Integrität, Richtigkeit und Verfügbarkeit der Daten während der Aufbewahrungsdauer.

Nur wenn die Daten geschützt und langfristig verfügbar sind, können Geschäftsrisiken minimiert werden. Zudem müssen Daten aus rechtlicher Sicht bei Bedarf vorzeigbar sein und dienen als Beweismittel in Streitfällen - z. B im Bereich der Produkthaftung.

Kosten

Ein weiterer Treiber für die Datenarchivierung ist die Kostenentwicklung in der IT. Allgemein gilt, dass Organisationen durch Virtualisierung wichtige Flexibilität gewinnen und über die bedarfsgesteuerte Nutzung von IT-Ressourcen Kostenvorteile ausschöpfen können. Diese Vorteile lassen sich auch im Bereich der Archivierung nutzen: Um Kosten unter Kontrolle zu halten, müssen Organisationen die Effizienz ihrer IT in allen Bereichen steigern und ihre IT Infrastruktur optimieren.

Zum einen ist - angesichts der immer größer werdenden Datenmengen - eine Kontrolle des Wachstums des Primärspeichers erforderlich. Zum anderen müssen sich Speicherkapazitäten zu vertretbaren Kosten skalieren lassen. Oft erfordert dies einen Technologiewechsel in der Speicherlandschaft, was eine Datenmigration auf andere Systeme zur Folge hat. In diesem Zug werden die Daten in günstigere Speicher verschoben und somit eine Kostenreduzierung erzielt. Eine flexible und offene Archivierungslösung schützt die getätigten Investitionen und ermöglicht eine effizientere Nutzung von Speicherkapazitäten, was die Kosten im Zaum hält.

Mit wachsenden Datenmengen steigen auch die Anforderungen an die langfristige Datenspeicherung und -archivierung. Um dabei die Kosten und Aufwände unter Kontrolle zu halten, sind Unternehmen gezwungen, die Effizienz ihrer IT in allen Bereichen zu steigern und ihre Infrastruktur zu optimieren. Software-Defined Archiving bietet Unternehmen die Möglichkeit, bedarfsgerecht auf ihre gestiegenen Anforderungen zu reagieren ohne an Speicherhersteller oder Hardware gebunden zu sein.

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